Salon 2012 Invitation aux exposants

Pour ceux qui désirent participer au Salon 2012 comme exposant.

Lire les documents ici-bas, les remplir et nous les faire parvenir. Merci.

Pour recevoir les originaux des documents ici-bas communiquez à l'adresse

martin.paquet@sourciers.ca

Bienvenue à tous, membres et non-membres de l'Association.

 FORMULAIRE D’INSCRIPTION

au ‘’Salon des Énergies subtiles 2012’’

J’accepte d’occuper un espace dans la salle des exposants au Salon des Énergies subtiles 2012 qui se tiendra les samedi et dimanche 2 et  3 juin, au centre culturel Boisé Papineau, situé au 3235 boulevard St-Martin est, à Laval.

Comme exposant, je m’engage à respecter les points suivants :

- faire l’installation de l’espace qui m’est désigné le 1^er juin, entre 17 h et 20 h,
- à être présent au kiosque les 2 et 3 juin de 9 h à 17 h,
- à libérer le local dimanche à la fin de la journée, entre 16 h et 17 h.
- j’ai lu et accepte les conditions mentionnées sur la feuille de procédures

Nous nous engageons à vous fournir un espace délimité par des cloisons,  une table de 3’ X 6’ et une ou deux chaises. Un laissez-passer sera remis à l’accueil à une personne qui vous accompagne.

 Coordonnées de l’exposant  (à compléter)

Nom : _________________________________________________________
Adresse : _______________________________________________________
Téléphone : _____________________________________________________
Courriel : _______________________________________________________

 Paiement ci-joint (chèque ou mandat de poste) : * 75$

 Ce que vous exposerez (grandes lignes)

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Signature de l’exposant(e)                                                   Date

/gv

Lettre d’ententes à titre d’exposant au Salon 2012

(Complétez et retournez)

 Afin de pouvoir procéder à la publicité de cet événement, j’autorise de faire paraître soit sur le site de l’Association, soit dans l’Info-Ondes (le journal de l’Association) mon nom et/ou celui de mon entreprise, mon site et/ou courriel, les photos ou vidéos pris lors du Salon.
Je vais écrire un petit texte sur mon commerce (5 lignes max.)  
J’autorise pour la publicité: ___________________________
                                                          Vos initiales

Don volontaire d’un cadeau pour les tirages au cours du Salon. Les personnes participant au tirage seront les visiteurs et les bénévoles du Salon.
Je suis d’accord pour un cadeau: __________ S.V.P. le remettre à l’accueil lors de votre installation.                                                                Vos initiales

Conférence de 50 minutes pour ceux qui le désirent. Un texte explicatif (d’un paragraphe) de la conférence est obligatoire. Un choix parmi les conférenciers sera effectué.
Je préfère : l’avant-midi (      )     l’après-midi (      )

      Le titre de ma conférence :___________________________________________
      J’accepte d’être conférencier(ère) _____________
                                                       Vos initiales

Un seul accompagnateur par jour et par kiosque est alloué. Il est entendu que s’il y a un changement d’accompagnateur le responsable du Salon en sera avisé. Voici le nom des personnes qui seront au kiosque :
Accompagnateur du samedi _______________________________________
Accompagnateur du dimanche _____________________________________

Il est entendu que le Salon n’est pas responsable des vols ou des pertes. Toutefois, les portes des locaux sont barrées le soir et sécuritaires.
J’accepte cet arrangement : ________________________
                                                   Vos initiales

Il est entendu que le respect des directives (verbales ou écrites) du Salon est obligatoire ainsi que le respect des autres exposants. Je comprends et j’accepte :_______________
                                                                      Vos initiales

 Il est entendu qu’il n’y aura aucun remboursement suite à un désistement : _____________

                                                                                                             Vos initiales

____________________________              _________________

      Signature de l’exposant                                      Date

Procédures lors du Salon 2012

 Les heures d’installation sont les suivantes : 
vendredi de 17 h à  20 h.

Les heures d’ouverture du Salon
samedi de 9 h 00 à 17 h et dimanche de : 9 h à 16 h

Activité du samedi soir : de 19 h à 21 h 30

Les  heures de désinstallation
dimanche : de 16 h à 17 h 30

Accompagnateur
Vous pouvez avoir un accompagnateur par jour et par kiosque. Son nom devrait être mentionné au point 4 de la lettre d’entente ou être remis à l’accueil.

Repas
Vous pouvez acheter vos repas et collations à un prix raisonnable du traiteur qui sera sur place.

Matériel de l’exposant
Chaque exposant apporte son matériel, tel que : nappes (blanche de préférence), rallonges électriques et multiprises, chevalets, etc.

Affichage :

Pour coller vos affiches et autres documents aux murs, vous devez utiliser de la gommette.

Pour répondre aux normes du Service des incendies, il n’y a pas de chandelles ou de feu autorisé.

Pour plus d’information vous pouvez communiquer avec nous soit par courriel à martin.paquet@sourciers.ca ou par téléphone au 450-664-2943 avant 20h00.

 

Pour les activités à Laval 

Métro-autobus (Mtl-Laval)   Vous vous rendez au métro Montmorency et vous prenez l'autobus 50 direction St-Vincent de Paul. Vous descendez à l'arrêt Auteuil et le Boisé est à cent pieds de l'arrêt. 3235 St Martin est Laval (Centre communautaire Boisé Papineau)

Cliquez ici pour voir la carte Google.